Online workshops via Microsoft Teams


Bij de gemeente Rotterdam worden fysieke workshops omgezet naar interactieve online webinars. Valo Media adviseert en ondersteunt hierbij.

Veel ambtenaren werken nu verplicht vanuit huis in verband met de maatregelen omtrent het corona-virus. Hierdoor kunnen fysieke workshops niet meer doorgaan. Online vergadertools als Microsoft Teams bieden hierbij uitkomst, maar dit zorgt ook voor de nodige uitdagingen. Hoe houdt men controle over de kwaliteit van de workshop en hoe kan men tegelijkertijd de deelnemers live ondersteunen?

Wij adviseren de gemeente op dit moment hoe zij deze workshops via een professionele livestream kunnen aanbieden, direct binnen Microsoft Teams. De workshops worden gehouden vanuit een webinar-studio op locatie bij de gemeente. De docent doceert voor de camera met ondersteunde visuals. Deze livestream is direct te bekijken door de deelnemers in de online vergadertool. Op deze manier is er 100% controle over de inhoud en kwaliteit.

Tegelijkertijd zijn er coaches ‘achter de schermen’ actief om via het vergaderplatform direct met de cursisten in contact te komen via één-op-één videogesprekken om ze zo te assisteren en te coachen. Zodoende is er direct contact mogelijk met de deelnemers, gemakkelijk binnen Microsoft Teams waar men bekend mee is.